Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)

Vollzeit – Start ab 01.12.2025 oder später

Einsatzort: Essen

Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?

Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten – du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und echtem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges – ohne dich dabei selbst zu verlieren.

Highlights

• Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter – kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast
• Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Moderne Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit
• Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich – mit angemessener Kompensation
• Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT
• Echter Zusammenhalt: Team von 10 Mitarbeitern – du kennst jeden und wirst nicht einsam gelassen
• Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden
• Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen
• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

Qualifikation

Dein Profil:

• Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne auch als Einsteiger:in
• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Benefits

Deine Benefits:

• Regelmäßige Massagen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Weiterbildungen
• 24. und 31. Dezember frei
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Bürohunde willkommen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter 0160 181 6302. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!