Rolle:

Die Position verbindet kaufmännische Verantwortung mit projektnahem Controlling und organisatorischem Support. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sowohl die Zahlen im Griff hat als auch aktiv zur Projektsteuerung beiträgt.

Verantwortung:

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung relevanter Meldungen an zentrale Stellen

• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere von Subunternehmen und Lieferanten

• Abwicklung von Transaktionen und Prozessen im ERP-System

• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und Angebotserstellungen in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung

• Erstellung von Honorarangeboten und -nachträgen auf Basis aktueller Planungsstandards

• Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, interne Besprechungen und Präsentationen

• Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft

Qualifikationen:

• Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Jahresabschlüsse

• Vertrautheit mit öffentlichen Vergabeverfahren sowie Kenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure sind wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel

• Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen, idealerweise mit Navision

• Ein hohes Maß an Zahlenverständnis, Terminsicherheit sowie eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und die Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen und zu verarbeiten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Früchte und Getränke
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien

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