Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen, Vw/2523
Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen, Vw/2523
Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen, Vw/2523
Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen, Vw/2523
Hochschule Esslingen
Fach- und Hochschulen
Esslingen am Neckar
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen, Vw/2523
Über diesen Job
Die Hochschule Esslingen steht für exzellente, praxisorientierte Lehre und innovative Forschung in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Im Herzen der Region Stuttgart bieten wir ein großes Netzwerk an Partnern im In-und Ausland. Unsere Erfolge zeigen sich in zahlreichen Rankings der besten deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften.
Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen, Vw/2523
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsangestellte:n
für die Abteilung
Studierendenservice und Studiengangmanagement
am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist unbefristet
Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Sachgebiet Prüfungen. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und beraten die Studierenden persönlich bei allen Anfragen zum Thema Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg:innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Sie bearbeiten Prüfungsanmeldungen und Noteneingaben. Während des Prüfungszeitraums geben Sie Klausuren an die Prüfungsaufsichten aus und nehmen die geschriebenen Klausuren wieder entgegen. Sie unterstützen die Kolleg:innen in jeglicher Hinsicht und nehmen regelmäßig an Teamsitzungen und Abteilungsbesprechungen teil.
Ihre Hauptaufgaben konzentrieren sich auf die folgenden Bereiche:
- Erfassung und Pflege der Prüfungsdaten der Studierenden in Bachelor- und Masterstudiengängen mit HEonline
- Erstellung und Ausgabe von Abschlusszeugnissen mit Transcript of Records, Urkunden und Diploma Supplements
- Erstellung von Zweitschriften und Zeugniskorrekturen hinsichtlich Name, Geburtsort, Note etc.
- Ausstellung von Notenspiegeln und Bescheinigungen mit HEonline
- Durchführung und Erstellung von Bescheiden über die Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie die Anrechnung von Studienzeiten
- Vorbereitung der Prüfungsausgabe (Zusammenstellen der Prüfungsmappen mit Sitzplan, Prüflingsliste, Prüfungsprotokoll, Hinweise zur Prüfung für Prüfer:innen etc.)
- Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Referats Prüfungen, hinsichtlich der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten sowie zum positiven und negativen Studienabschluss
- Aktenführung und Archivierung der Prüfungsakten am Standort Esslingen Stadtmitte
- Bei Bedarf Unterstützung des Studierendenservice und Wahrnehmung von Sprechzeiten am Standort Flandernstraße
Ihr Profil:
-
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. im Bereich Verwaltung, Assistenz sowie Sekretariat oder Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
-
Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt
-
Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
-
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
-
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse des Referats
-
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Wir bieten
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®
Die Bewerbungsfrist endet zum
19.08.2025.
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffe Vw/2523 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, alexandra.hanel@hs-esslingen.de
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffe Vw/2523 einreichen.
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, alexandra.hanel@hs-esslingen.de
