Assistent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung

• Organisatorische und operative Unterstützung einer unserer Geschäftsführer bei täglichen administrativen Aufgaben
• Sie kommunizieren in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern
• Die tägliche Terminkoordination und Planung liegt vertrauensvoll in ihren Händen
• Präsentationen erstellen Sie nach Vorgabe und auch selbständig, zudem bereiten Sie wichtige Dokumente und Unterlagen sowie geschäftliche Schriftstücke und Reports für Präsentationstermine vor
• Dienstreisen werden von Ihnen geplant und organisiert
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie der dazugehörigen Ablagesysteme, Bearbeitung von Post- und Abrechnungsvorgänge gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie übernehmen die Koordination des Facility Managements, erhalten Sonderaufgaben und sind in übergeordneten Projekten tätig

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit
• Ihr hoher Qualitätsanspruch und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen Sie neben absoluter Diskretion und Integrität aus
• Sie bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit
• Als engagierte und zuverlässige Person ergreifen Sie eigenständig die Initiative und supporten Ihren Chef im Hintergrund
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können auch sicher in englischer Sprache sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen / Office 365 und der professionellen Nutzung digitaler Kommunikationsmedien

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Klima mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Vollzeit 37 Std./Woche
• Vielfältige und gestaltungsintensive Aufgabenstellung in einer dynamischen und zukunftsträchtigen Branche
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsplatzkonzept mit aktueller IT-Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute betriebliche Sozialleistungen (Zuschüsse zu Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten