Über diesen Job

Sekretär (m/w/d)
der Krankenhaus- und Pflegedirektion

in Vollzeit

Ihre Vorteile

Vielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Vision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten
Gemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld
Machen dürfen: Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungschancen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine große elektronische Fachbibliothek – bei uns lernt man nie aus!
Wertschätzung: Von innovativen Ideen und Lösungsansätzen
Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit, z.B. Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss , Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Arbeitgeberzuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft, zur Kinderbetreuung sowie zum Jobticket

Ihre Aufgaben

Koordination, Organisation & Kommunikation: Effiziente Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Bewerbungsgesprächen, inkl. Agendaerstellung, Protokollführung und digitalem Informationsmanagement für Direktion und Pflegedirektion
Verbindungsstelle & Kommunikationsdrehscheibe: Repräsentative und verbindliche Ansprechperson nach innen und außen, mit hoher Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Trägern, Behörden und weiteren Stakeholdern
Digital & effizient: Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenlenkung, souveräner Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Office, Videokonferenzsystemen)
Vertraulich & vorausschauend: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in einem hochsensiblen Umfeld auf Leitungsebene
Entlastung mit Überblick: Vorausschauendes Office Management, Erledigung der Korrespondenz, Reisemanagement, Rechnungsbearbeitung und weitere klassische Sekretariatsaufgaben – mit einem Blick für Details und Fristen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Hotellerie o.Ä.), Idealerweise mit Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Leitungsebene
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute IT-Kenntnisse und Begeisterung für digitale Arbeitsweisen
Loyalität, Verschwiegenheit und professionelles Selbstverständnis im Umgang mit sensiblen Informationen
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

– Moderner Dreh- und Angelpunkt im dualen Führungsbereich –
Als zentrale Schnittstelle zwischen Direktion, Führungsteams, internen Fachbereichen und externen Partnern übernehmen Sie in dieser Position weit mehr als klassische Sekretariatsaufgaben. Sie sind aktiv an der Gestaltung unseres modernen, serviceorientierten und digital gestützten Vorzimmers beteiligt – mit Überblick, Eigeninitiative und Souveränität.

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Krankenhausdirektorin, Frau Lena Radtke, unter
Tel. +49 (0)4521/787-1300 oder per E-Mail an Radtke.Lena@ameos.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.

Unternehmens-Details

AMEOS Holding AG

Gesundheit, Soziales

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.0

Basierend auf 863 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

863 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei AMEOS Holding AG als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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Sekretär (m/w/d) der Krankenhaus- und Pflegedirektion