Aufgaben

• Du übernimmst die Korrespondenz für das Managementteam: priorisierst, filterst, verteilst und bearbeitest teilweise eigenständig eingehende Anfragen
  
• Dabei unterstützt du alle administrativen Tätigkeiten im Bereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  
• Außerdem koordinierst und überwachst du die Terminplanung des Managementteams.
  
• Zusätzlich führst du die Übersicht zur Urlaubsplanung und hältst sie stets aktuell.
  
• Für Dienstreisen planst und bereitest du alles vor und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
  
• Darüber hinaus erfasst du die Zeitkontierungen der dir zugeordneten Mitarbeiter
  
• Krankmeldungen nimmst du entgegen, leitest sie weiter und weist bei Nichteinhaltung der Regularien den Vorgesetzten darauf hin
• Ebenso unterstützt du bei der Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen
  
• Du erstellst Bestellanforderungen und stößt interne sowie externe Prozesse zur Unterstützung des gesamten Bereichs an
  
• Schließlich übernimmst du Sonderaufgaben, wie die Koordination des Einsatzes von Auszubildenden, in enger Abstimmung mit deinem Vorgesetzten
  
  

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Teamarbeit liegt dir ebenso wie eigenständiges Organisieren – dabei zeigst du Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt
• In Wort und Schrift bist du sicher und kommunizierst klar und präzise
• Loyalität und absolute Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du handelst proaktiv, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig
• Grundkenntnisse in Englisch erleichtern dir die Kommunikation
• Mit dem MS-Office-Paket bist du bestens vertraut und verfügst über vertiefte Kenntnisse

Darum RheinEnergie

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 54.000 – 66.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation). 

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche  Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.