Seit über 75 Jahren ist die BIBUS AG als Schweizer Familienunternehmen erfolgreich am Markt tätig und hat sich mit Tochtergesellschaften im Ausland international etabliert. Als Spezialisten für die industrielle Automation, den Maschinenbau und die Medizintechnik liefern wir unseren Kunden innovative Produkte und massgeschneiderte Lösungen. Ein dynamisches Umfeld, technische Exzellenz und langfristige Partnerschaften machen die BIBUS AG zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die die Industrie von morgen mitgestalten wollen.

An unseren Hauptsitz in Fehraltorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

Sachbearbeiter*in Verkaufsinnendienst & Aussenhandelskraft

Wenn Sie kommunikativ sind, Freude an der Kundenbetreuung und ein Flair für den Verkauf von technischen Produkten haben, dann sind Sie bei uns goldrichtig. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein. Ihre tägliche Arbeit bringt Sie in Kontakt mit technischen Produkten verschiedener Branchen, vom klassischen Maschinenbau bis hin zur Medizinaltechnik.

Sie wirken als Schnittstelle zwischen Markt, Technik, den Lieferwerken und dem Vertrieb. Dabei zählen folgende Kernaufgaben zu Ihrem Tätigkeitsgebiet:

• Auftragsabwicklung von A-Z (von Offerte bis Rechnung) im ERP (Microsoft Dynamics 365 F&O)
• Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
• Erstellung vollständiger Export-, Import- und Zolldokumente (inkl. Rechnungen, Versandpapiere und Präferenznachweise) gemäss internationalen Vorschriften
• Ausfertigung von Ursprungszeugnissen, Langzeitlieferantenerklärungen sowie länderspezifischen Exportdokumenten nach Kundenanforderungen
• Exportkontrolle
• Zollrelevante Abklärungen mit Behörden, Kunden und Lieferanten
• Prüfung und Freigabe von Speditions- und Verpackungsrechnungen sowie enge Abstimmung mit Spediteuren und internen Stellen
• Verhandlungen mit Spediteuren und Organisation der Transporte
• Lieferantenverhandlungen führen
• Administration und Terminüberwachung
• Erstellen von Angeboten für Standardartikel
• Aktives Nachfassen von Verkaufsangeboten
• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder einer fachverwandten Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Exportkontrolle und im Aussenhandel in der Industriebranche
• Fundierte Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften
• Erfahrung in der Abwicklung von Lieferantenbestellungen im In- und Ausland
• Begeisterung für technische Produkte
• Verkaufsflair und Freude am regelmässigen Kundenkontakt
• Verhandlungsgeschick und überzeugendes Durchsetzungsvermögen
• Gute ERP-Kenntnisse (idealerweise Microsoft D365)
• Gute PC-Kenntnisse
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsmethodik
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und wachsenden internationalen Familienunternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Förderung und Unterstützung von unternehmensrelevanten Weiterbildungen durch das Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Gute Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Firmenevents, Skiwochenenden
• Freier Eintritt in das Kunsthaus in Zürich
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenloses Wasser und Kaffee am Arbeitsplatz