Empfangskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 20h/Woche befristet

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Führung des Besucherkalenders
• Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
• Organisation und Betreuung der Konferenzräume
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Nachbereitung von Messen sowie Pflege von Kundenkontakten
• Unterstützung der Auftragsabwicklung (ca. 70 %), insbesondere:
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Bearbeitung und Verteilung des Info-Mail-Postfachs
• Einlesen von Aufträgen in unser ERP-System (Navision/Business Central)
• Prüfung und Verwaltung von Gelangensbestätigungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
• Kaufmännisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Büroprozessen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Wir bieten Ihnen einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag auf 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
• Auf Wunsch ist auch eine 4-Tage Woche möglich
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen je nach Auslastung oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Feldkirchen)
• In unserer eigenen Akademie fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch Seminare und Weiterbildungen
• Zeit für eine Stärkung? Nehmen Sie sich eine Auszeit in unserer hauseigenen Kantine, mit täglich frischer Küche und genießen Sie den Ausblick auf der Sonnenterrasse
• Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wir bieten eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass Training sowie hausinterne Gesundheitsprogramme
• Team Spirit! Neben Daily Business denken wir auch an uns! Von Sommer- und Sportevents über Christmas-Party bis hin zu Social-Events und After-Work-Partys. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft
• Neugierig auf mehr? https://jobs.nanotec.com/warum-nanotec.html