Als führendes Technologieunternehmen begeistert Hoval seit Jahrzehnten mit wegweisenden Systemlösungen für Heiz- und Klimatechnik. Um die umfangreichen Dienstleistungen für unsere Kunden anbieten zu können, benötigen wir motivierte Persönlichkeiten, die ihr Wissen gezielt einsetzen.

In dieser Rolle wirst du zur zentralen Verbindung zwischen unseren Kunden, unseren Werken und unseren internen Teams. Du sorgst dafür, dass nachhaltige Energielösungen nicht nur produziert, sondern auch zuverlässig bei unseren Kunden ankommen. Dein Organisationstalent, dein Service-Mindset und dein Blick fürs Ganze machen den Unterschied – und schaffen Vertrauen. Ganz nach dem Motto #wirrockenfernwärme

Deine Aufgaben:

• Gesamte Auftragsabwicklung und -koordination von Kundenaufträgen aller Art
• Verantwortlich für logistische Fragen hinsichtlich des Imports und Inlandverteilung von Produkten/ Aufträgen gemäss Logistikprozess
• Enge Abstimmung mit Kunden hinsichtlich Liefertermine und Lieferorten (Distribution Excellence)
• Telefonische Betreuung, Beratung und Bearbeitung von internen und externen Kunden zu Fragen und Anliegen administrativer Art
• Erstellen von Angeboten, Kundenaufträge und Angebotsunterlagen bei öffentlichen Submissionen
• Koordination und Aufbereitung Faktura/ Auftragslisten zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsfakturierung in Zusammenarbeit mit der Zentralen Administration
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufs-Innendienst und -Aussendienst in den Verkaufsregionen der ganzen Schweiz
• Enge Zusammenarbeit mit den Hoval Werken hinsichtlich der optimalen Lieferperformance
• Verantwortlich für die Debitoren-Stammdaten der Kunden-Gruppe Contractoren
• Verantwortlich für die Erstellung, jährliche Prüfung und Anpassung der bestehenden Prozesse in der Abteilung Fernwärme

Wir bieten Dir:

• Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, nachhaltig wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Mitarbeit in einem eingespielten und vielfältigem Team, welches die Hoval-Zukunft mitgestaltet und Ihnen einen hohen Grad an Individualismus und Eigenverantwortung zukommen lässt
• Eine marktgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen

Dein Profil:

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte Arbeitsweise und kompetentes Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
• Kommunikative und marktorientierte Persönlichkeit
• Lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Deutsch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Du liebst es, wenn Dinge reibungslos ineinandergreifen? Wenn Kunden begeistert sind, weil Lieferungen pünktlich, sauber organisiert und bestens kommuniziert bei ihnen ankommen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Hoval AG
Recruiting, Nicole Hensel (HR Assistentin)
General Wille-Str. 201, 8706 Feldmeilen
Telefon +41 (44) 925 62 19