Gestern veröffentlicht

Empfangsassistenz (m/w/d)

Lauer & Weiss GmbH

Automobil- und Fahrzeugbau

Fellbach

Art der Anstellung: Vollzeit
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Du möchtest mehr erfahren?

Dieser Job existiert nur außerhalb von XING. Wir bringen Dich gern hin.

Job ansehen

Über diesen Job

Lauer & Weiss steht seit über 25 Jahren für Automobilkonzepte und Entwicklung. Innovationsfreude, Effizienz und Qualität sind die Basis unserer täglichen Arbeit. Diese Eigenschaften prägen den Erfolg unseres Unternehmens und haben uns zu einem etablierten Entwicklungspartner in der Automobilbranche gemacht.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminvereinbarungen, Organisation von Events, Erstellung von Newslettern und Präsentationen)
Selbstständiger, professioneller Empfang und Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen inkl. Telefonzentrale
Beschaffung und Verwaltung unserer Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kund*innen, externen Geschäftspartner*innen sowie Mitarbeiter*innen
Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung der Leasingverträge, Abwicklung des Bestellvorgangs, Korrespondenz mit der Versicherungs- und der Leasinggesellschaft)
Planung von Geschäftsreisen
Pflege und Aktualisierung der Homepage
Unterstützung im Personalmarketing
Administrative Mithilfe in der Personalabteilung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder vergleichbar
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer ausgeprägten kommunikativen Kompetenz sowie ein Gespür für Menschen
Teamfähigkeit und ein gutes Maß an Eigeninitiative

Unser Angebot

Familiäre Atmosphäre mit direkten Kommunikationswegen
Großzügige und ruhige Arbeitsplätze mit günstiger Verkehrsanbindung
Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Hier Bewerben

Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer konkreten Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Jetzt bewerben zum stellenmarkt Ihre Ansprechpartnerin Frau Anja Kruck Telefon: +49 (711) 52 08 89 - 125 Lauer & Weiss GmbH Höhenstraße 17 70736 Fellbach