Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihr neuer Arbeitgeber

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung oder Fachabteilungen bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Sie tragen zur effizienten Abwicklung betrieblicher Prozesse bei und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Wir bieten Ihnen als Kaufmännische Assistenz

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gehalt 40.000€ - 43.000€ Brutto pro Jahr

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Angebotserstellung
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Personalwesen (je nach Abteilung)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil