Executive Assistant (human) Legal & Integrity

 

Das macht deinen Job spannend:

• Du unterstützt die Senior Vice President Corporate Legal & Integrity in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Du trägst aktiv dazu bei, Governance- und Management-Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten und arbeitest dadurch nah an strategischen Entwicklungen und Themen aus dem Top-Management
• Durch die professionelle, strukturierte und vorausschauende Aufbereitung von Unterlagen ermöglichst du eine fundierte und effiziente Entscheidungsfindung
• Du steuerst Termine, Prioritäten und Themen so, dass sie zum richtigen Zeitpunkt adressiert werden, und übernimmst die eigenständige Bearbeitung sowie Priorisierung der E-Mail-Kommunikation deiner Führungskraft
• Du verantwortest die sorgfältige Planung und die reibungslose Koordination von Meetings und Dienstreisen, inklusive aller organisatorischen Details
• Interne Management-Veranstaltungen planst und koordinierst du end-to-end und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher, inhaltlich wie organisatorisch

 

Das erwartet dich:

• Inspirierendes Umfeld: Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein prägen unsere Kultur
• Hybrides Arbeiten: Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten transparente Laufbahnmodelle, organisierten Wissenstransfer sowie individuelle Entwicklungschancen
• Tolles Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die durch Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum gekennzeichnet ist
• Attraktive Benefits: Angebote, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

 
Das zeichnet dich aus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich oder ein Bachelor-Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Hohe Motivation, Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse? Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!