Referent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.

Unsere Hubschrauberbesatzungen leisten auch deshalb so tolle Arbeit, weil im Hintergrund die Abläufe stimmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung legen die organisatorische Basis dafür, dass wir jeden Tag – und jede Nacht – Menschen in Not helfen können. Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle, sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Team sind bei der DRF Luftrettung garantiert.

Für unseren Standort in Filderstadt suchen wir ab sofort Unterstützung!

• Sie übernehmen die Projektleitung für Veranstaltungen und koordinieren dabei alle internen und externen Schnittstellen.
• Sie steuern das Teilnehmermanagement inklusive Einladung, Kommunikation und Betreuung vor Ort.
• Sie verantworten die Budgetführung im Rahmen der Veranstaltungen und sorgen für eine vollständige Abrechnung.
• Sie stellen sicher, dass Technik, Ausstattung und benötigtes Material rechtzeitig bereitstehen und reibungslos eingesetzt werden können.
• Sie analysieren den Erfolg von Veranstaltungen anhand definierter KPIs, erstellen Reports und leiten Optimierungspotenziale für zukünftige Events ab.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Eventkaufmann/Eventkauffrau oder entsprechende mindestens 3-jährige Berufserfahrung
• Fundiertes Zeitmanagement und erprobtes Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Kenntnisse von Eventrecht sowie Marketing- und PR-Strategien
• Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung