Die AMS Software & Elektronik GmbH ist ein führender Anbieter von Electronic Manufacturing Services (EMS) mit Sitz in Flensburg. Wir entwickeln und produzieren hochpräzise bestückte Leiterplatten sowie maßgeschneiderte Elektroniklösungen für verschiedene Branchen. Mit über 35 Jahren Erfahrung bieten wir innovative Hard- und Softwareentwicklung, schnelle Prototypenfertigung und hochwertige Elektronikproduktion. Strenge Qualitätsstandards und technologische Flexibilität sichern unseren Kunden exzellente Lösungen und nachhaltige Wettbewerbsvorteile.

Diese Stelle beinhaltet folgende Aufgaben

• Sicherstellung der permanenten Warenverfügbarkeit und Materialversorgung für unsere Fertigungsabteilungen
• Durchführung der Disposition, ggf. Recherche von Alternativen (für Material, Lieferanten etc.), Preisvergleiche
• Termin- und mengengerechtes Auslösen von Bestellungen über unser ERP-System Sage 100
• Eigenständige Auftragsabwicklung und -verwaltung
• Kommunikation mit den Fachabteilungen und Lieferanten (Bestellungen, Zeichnungs-unterlagen, technische Dokumente)
• Erstellung von Forecasts für Lieferanten
• Überwachung der Liefertermine sowie bei Lieferverzug Absprache mit den Lieferanten und Einleitung entsprechender Maßnahmen
• Dokumentation der Bestellvorgänge sowie Ablage der dazugehörigen Dokumente (u. a. Langzeitlieferantenerklärungen, Reach / RoHS, (ISO-)Zertifikate, Werksprüfzeugnisse)
• Auftragsbestätigungen bearbeiten, prüfen und pflegen
• Wöchentlicher Mahnlauf aller offenen Auftragsbestätigungen und überfälligen Bestellungen sowie Klärung und Pflege der Daten
• Reporting an die Geschäftsführung / Leitung Technik zu Einkaufsauswertungen
• Vertretung strategischer Einkauf bei Abwesenheit

Folgende Voraussetzungen sind wünschenswert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und/oder Disposition
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Ein vielfältiges, attraktives Arbeitsumfeld
• Ein konstruktives, von Teamgeist und offener Kommunikation geprägtes Arbeitsklima
• Die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichneten Zukunftsperspektiven

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.