An der Europa-Universität Flensburg ist im "Innovation Learning Lab (i2L)" am Kompetenzzentrum für Studium & Lehre – vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel – zum 01.10.2025 eine Stelle (75 %) als

Projektmitarbeiter/Projektmitarbeiterin (d/m/w)
Koordination und Strategie

vorerst befristet bis zum 30.09.2029 zu besetzen. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation durch die Mittelgeberin ist eine Verlängerung bis zum 30.09.2031 möglich. Gefördert von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre richtet die Europa-Universität Flensburg das Innovation Learning Lab (i2L) ein – einen kreativen Entwicklungsraum für neue Formen des Lehrens und Lernens. Ziel ist es, flexible Strukturen zu schaffen, die Lehrinnovationen anregen, ermöglichen und fördern. Das i2L unterstützt Lehrprojekte methodisch, didaktisch und technisch – dabei steht der ko-konstruktive, wissenschaftlich fundierte Austausch zwischen Lehrenden, Studierenden und dem Projektteam im Mittelpunkt. Wir setzen auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und agile Arbeitsformen, die Raum für kreatives Denken, schnelle Modellentwicklung und reflektiertes Ausprobieren bieten. Das i2L-Team besteht aus Expertinnen und Experten unterschiedlicher Disziplinen. Im i2L finden sie einen Ort, an dem eigene Impulse willkommen sind und Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht ist. Als Projektkoordination im i2L verantworten Sie das übergreifende Management eines hochschulweiten Innovationsvorhabens – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team schaffen Sie Rahmenbedingungen, die Lehrinnovationen anregen, ermöglichen und nachhaltig verankern. Sie koordinieren das Gesamtprojekt, begleiten Prozesse, Ressourcen und Teams und sorgen für transparente Kommunikation nach innen und außen. Dabei verbinden Sie strukturierte (agile) Projektsteuerung mit teamorientierten Arbeitsweisen, die auf Vertrauen, Reflexion und Eigenverantwortung setzen. Mit Blick auf langfristige Perspektiven bringen Sie die strategische Weiterentwicklung des i2L ebenso voran wie die strukturelle Integration seiner Ergebnisse in Studium, Lehre und Hochschulentwicklung. Sie wollen Lehre neu denken, Prozesse mitgestalten und Innovationen ermöglichen? Dann werden Sie Teil des i2L – wir freuen uns auf Ihre Ideen! Ihre Aufgaben:

• Gesamtprojekt koordinieren: Sie planen die i2L-Roadmap, steuern Zeit-, Ressourcen- und Finanzbudgets, managen Risiken und sichern die transparente Fortschrittskontrolle mithilfe von OKR-Zyklen, Evaluationstools und interner Projektsteuerung.
• Governance sichern: Sie stellen das Steering Board zusammen, moderieren dessen Sitzungen, dokumentieren Beschlüsse und koordinieren die Auswahl der Faculty Learning Community-Projekte (FLC).
• Teamdynamik und Qualität stärken: Sie konzipieren Formate zur Projektreflexion, Wirksamkeitsevaluation und Projektgesundheit und fördern eine konstruktive, motivierende Arbeitskultur.
• Stakeholder-Kommunikation gestalten: Sie verantworten die hochschulöffentliche Kommunikation über Website, Projekttagebuch und Veranstaltungen, erstellen Förderberichte und bereiten Ergebnisse zielgruppengerecht auf.
• Studierendenbeteiligung gestalten: Sie entwickeln Beteiligungsformate wie Botschafter*innenprogramme oder Panels, unterstützen studentische Vertreter*innen in Gremien und sichern ihre aktive Mitwirkung im Projekt.
• Ressourcen steuern: Sie organisieren die transparente Vergabe von Deputaten, Fördermitteln und administrativen Ressourcen an Projekt- und Studierendenteams.
• Verstetigung vorbereiten: Sie entwickeln langfristige Strategien zur strukturellen Verankerung des i2L an der EUF, sondieren Anschlussfinanzierungen und integrieren Lehrinnovationen in institutionelle Prozesse.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Erfahrung in komplexem Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Innovationsumfeld.
• Routine im Umgang mit Projektmanagement-Methoden, Controlling-Tools und agilen Arbeitsweisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Führungskompetenz sowie Freude an statusgruppenübergreifender und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Organisationsgeschick, Innovationsgeist und Gestaltungswillen zum Aufbau neuer Strukturen.

Wünschenswert:

• Erfahrungen mit Risiko- und Qualitätsmanagement, Budgetverantwortung, Drittmittel-Reporting, Vertrags- und Vergabekenntnisse in großen Projekten.
• Erfahrung in Diversity-sensitiver Teamführung und Change-Prozessen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.