Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur/ Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden im Schulsekretariat der Schulpsychologischen Beratungsstelle befristet für 6 Monate zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach EG 5 TVöD.

Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).

Ihre Aufgaben:

Auf dem Arbeitsplatz sind alle Arbeiten zu erledigen, die mit der Unterstützung der Schulpsychologin bei ihrer täglichen Arbeit zusammenhängen, insbesondere:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Informationsstelle für kontaktaufnehmende Personen sowie Postangelegenheiten
• Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Schreibarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d))

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• ausgeprägtes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Die Tätigkeit im Sekretariat der schulpsychologischen Beratungsstelle zeichnet sich besonders dadurch aus, dass eine hohe psychische Belastbarkeit benötigt wird.

Ebenfalls ist auf ein striktes Einhalten der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu achten.

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rossetti-Lembcke (Tel. 0461/85-4265) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.10.2025 unter Angabe des Kennworts T35 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de