Verwaltungskraft (w/m/d)

Das Seniorenhaus Fördeblick in Flensburg ist eine privat- gewerbliche Einrichtung, sie wurde im Jahre 1982 gebaut und laufend modernisiert. Seit Anfang 2024 steht die Einrichtung unter der Leitung der Amicalis Schleswig – Holstein GmbH.

Wir Im Seniorenhaus Fördeblick setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unseren Bewohnern ein Zuhause zu bieten, das auf Respekt, Fürsorge und Würde basiert.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Werte teilt und sich aktiv für das Wohl unserer Senioren einsetzen möchte.

Du hast Freude an Gemeinschaft und Teamarbeit? Perfekt – wir arbeiten auch lieber zusammen als einzeln. Erfolge im Alltag feiern wir gemeinsam und täglichen Herausforderungen begegnen wir auch mal mit heiterer Gelassenheit. Wir schaffen unsere Arbeit ohne Überstunden leisten zu müssen. Jede und jeder von uns wird mit seinen Fähigkeiten und Fertigkeiten so angenommen, wie er ist. So entwickeln wir uns einzeln und auch im Team weiter.

Deine neuen Aufgaben

Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.

• Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
• Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
• Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
• Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.

Das bringst du mit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Buchhalter /in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte, Bankkaufmann/Frau
• Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Von Vorteil wäre Erfahrung mit den Programmen Medifox und DATEV
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Ansprechpartner vor Ort :

Cliff Korthum

Mürwiker Straße 119

24943 Flensburg

Telefon :0461 – 31411900

E – Mail : fle-el@amicalis.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.