Wir suchen Dich!

Mit über 85 Menschen mit ebenso vielen Talenten widmen wir uns an zwei Standorten genau einem Thema: der Live-Kommunikation für unsere Kunden aus der Healthcare- und Life-Sciences-Branche. Dafür entwickeln und realisieren wir analoge, virtuelle und hybride Formate. Und wir geben alles: Kreativität, Innovationsgeist, Organisationstalent, Können, Erfahrung, Begeisterung. Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube. Seit über vier Jahrzehnten.

• Du unterstützt unsere Projektteams im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Messen und Kundenpräsentationen.
• Du kommunizierst mit Dienstleistern und Partnern, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast dabei stets den Überblick über die Zahlen.
• Du pflegst unsere Datenbank mit viel Sorgfalt und unterstützt unser Controlling mit aussagekräftigen Analysen.
• Du bringst Ordnung in Zahlen, bereitest Statistiken und Auswertungen auf und ermöglichst so fundierte Entscheidungen.

• Du hast ein Talent für Struktur und Organisation – idealerweise mit Erfahrung im Büromanagement, in der Reise- oder Hotelbranche oder einem ähnlichen Bereich.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
• Du bist kommunikativ, selbstbewusst und arbeitest gern mit Menschen.
• Du setzt Prioritäten richtig und arbeitest eigenständig, gewissenhaft und mit einem Blick fürs Detail.
• Du kommunizierst gerne und auch ein Gespräch auf Englisch bereitet Dir im Idealfall keine schlaflosen Nächte.

• Unser Team ist der Grundstein unseres Erfolgs – deshalb stehen Du und Deine Kolleg:innen und der Spaß an der Arbeit für uns an erster Stelle.
• Wir bieten Dir viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung. Frische Ideen und neue Denkweisen sind immer willkommen – vom ersten Tag an, vom Azubi bis zur Führungskraft.
• Ob 5 oder 300 Quadratmeter Standfläche, virtuell oder hybrid: Du gestaltest die Live-Kommunikation unserer Kunden mit und bringst so Kampagnen in einen erlebbaren Raum.
• Dafür wirst Du Teil eines vielseitigen Teams und erhältst Einblicke in viele Bereiche. Zum Beispiel in das Projekt- und Eventmanagement, die Grafik- und Digitalabteilung, unser Backoffice oder die handwerkliche Produktion.
• Und schließlich: Neben Spaß bei der Arbeit gibt’s bei uns auch viel Spaß im Team beim gemeinsamen Kochen, Englischkurs, Sportprogramm und vielem mehr.
• Was wir sonst noch zu bieten haben, wie wir mit Überstunden umgehen, ob eine Arbeit auch außerhalb des Büros möglich ist erfährst Du auf unserer Website .

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Bei Rückfragen oder auch wenn Du Dir nicht ganz sicher bist, ob wir zusammenpassen melde Dich gerne bei Ilonka: Tel. 06145.599 77.48

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