Stellenangebot | Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) | Forchheim | Am 22.12.2025 veröffentlicht

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanagerin - ZMV (m/w/d)

Dentalhaus MVZ GmbH

Sie sind ZMV mit Überblick und Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Dentalhaus MVZ GmbH in Forchheim steht für moderne Zahnmedizin, strukturierte Prozesse und ein herzliches Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV, m/w/d), die mit Fachwissen, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Zahlen und Abläufe unsere Praxis im administrativen Bereich unterstützt.

Bei uns erwarten Sie geregelte Strukturen, digitale Prozesse, ein kompetentes Team und echte Wertschätzung für Ihre Arbeit.

Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen (GOZ)
- Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB einschließlich ZE, KFO und PAR
- Kommunikation mit Krankenkassen, KZV, Versicherungen und Abrechnungszentren
- Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
- Pflege und Verwaltung von Patientenstammdaten sowie Dokumentation in der Praxissoftware
- Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe
- Unterstützung der Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Monatsabschlüssen
- Koordination des Recall-Systems sowie Verwaltung von Terminplänen bei umfangreichen Behandlungsserien
- Mitarbeit bei der Schulung von Teammitgliedern in Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit der Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen nach GOZ
- Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB inklusive ZE, KFO und PAR
- Selbstständige Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
- Sorgfältige Pflege von Patientenstammdaten und routinierter Umgang mit Praxissoftware
- Organisationsgeschick bei der Optimierung interner Verwaltungsabläufe
- Bereitschaft zur Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern in Abrechnungs- und Verwaltungsfragen

Unser Angebot
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- Mobilitäts- und Betreuungszuschuss
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Weitere Informationen
Dentalhaus MVZ GmbH - Bei unserem Dentalhaus treffen moderne Zahnmedizin und ein hochmotiviertes Team aufeinander. Zahnärzte und Mitarbeiter arbeiten kollegial, digital und patientennah unterstützt durch unser neues Digitallabor. Für hochwertige Versorgung, effiziente Abläufe und ein starkes Miteinander.

Standort: Paradeplatz 6, 91301 Forchheim
Homepage: https://www.dental-haus.de/
Instagram: dentalhaus.forchheim
E-Mail: hr@teamdental.de
Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0173 2160009 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.