Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Für das CEO-Office im GWH Headquarter in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / einen Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO). Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

• Übernahme anspruchsvoller Aufgaben zur Unterstützung des CEO als dessen zentrale Vertrauensperson
• Verbindlich-professionelle und warmherzige Präsentation des CEO-Office nach Innen und Außen
• Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Unternehmensentwicklung, strategische Unternehmenssteuerung, Außenkommunikation und Innovation sowie Übernahme eigenverantwortlicher Projekte
• Termin- und Kontaktmanagement, Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme / Mitwirkung / Nachhaltung an/von Meetings 
• Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc. zur Erstellung von Informationspapieren
• Mitwirkung im Zusammenhang gesellschaftsrechtlicher Gremien, Unterstützung bei der Betreuung der Charity-Aktivität "Housing for Future" in Namibia
• Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen, elektronische Aktenführung u.a.) sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc. 
• Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement (Sitzungen, Workshops, Betriebsfeste) sowie Teilnahme an Dienstreisen und externen Events

• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz 
• Eine gewinnende Persönlichkeit mit breitem Interessenfeld und hoher integrativer Kompetenz 
• Kreativität, Motivation und Freude an fordernden Aufgaben und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent 
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen 

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.