WeMatch ist eine spezialisierte Personalberatung, die Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung anspruchsvoller Positionen unterstützt. Mit einem kreativen Team von Fachleuten setzen wir Ihre digitalen Träume in die Realität um. Wir legen Wert auf Qualität, Effizienz und eine agile Projektumsetzung.

Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Frankfurt eine Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Eine Persönlichkeit, die vorausschauend, organisiert und souverän handelt. Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.

• Proaktives Management des Executive Offices auf höchstem Niveau

• Termin- und Fristenmanagement sowie Koordination eines komplexen Tagesgeschäfts

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder

• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumenten mit hoher Präzision

• Sonderprojekte und strategische Themen koordinieren

• Proaktives Mitdenken, Erkennen von Handlungsbedarf und Vorschlagen von Lösungen

• Unterstützung in klassischen Assistenzaufgaben

  E-Mail-Management - Reiseplanung & Abrechnung - Dokumentenerstellung & -Formatierung - Vorbereitung und Bearbeitung von Beschlüssen - Protokollführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation, Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität

• Organisationstalent, Belastbarkeit und ein feines Gespür für Menschen und Situationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, Videokonferenzen und CRM-Systemen

• Professionalität, Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten

• Unbefristete Festanstellung in einer strategisch wichtigen Schlüsselrolle

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr für ausreichende Regeneration

• Je nach Qualifikation und Erfahrung ein attraktives Gesamtpaket von bis zu 80.000 EUR p.a.

• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zusatzleistungen wie Kantine, kostenfreie Getränke & Obst, Regelmäßige Mitarbeiterevents und Parkplatz direkt am Standort