Die Phorms Schule Frankfurt ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von nur etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner Schulstandort. Auf unserem naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 750 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.

Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere beiden Schulstandorte in Frankfurt und Steinbach (Taunus) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Administration Manager (all genders)

(Teilzeit/Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eigener Dienst-Laptop und -Smartphone
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung

So bringst du dich ein

Du packst gern vielseitig mit an, hast Erfahrung im Projektmanagement, bringst eine Affinität für technische Themen wie Gebäudetechnik mit und scheust dich nicht davor, auch größere Bauprojekte strukturiert und souverän zu begleiten.

• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Leitungsteams
• Verantwortung für das lokale Facility Management-Team
• Steuerung der externen Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
• Betreuung des Aufgabenbereiches "Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz"
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
• Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z. B.: Open Days, Events und Feierlichkeiten
• Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
• Kompetente und ansprechbare Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in gleichwertigen Positionen, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche
• grundsätzliches technisches Interesse und Kenntnisse im Facilitymanagement-Themen
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Solider Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Marketingaffinität

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website (https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/administration-manager-gebaeudetechnik-all-genders-592/?utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=FRA_Verwaltung_Administration_Manager_dt_0126) .

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de (https://www.phorms.de/karriere/frankfurt-umgebung/) . Deine Ansprechpartnerinnen sind Jenny und Lisa, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.