Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d)

• Sie arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragssituation in den Liegenschaften bei
• Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw. der Verlängerung von Mietverträgen im Bestand bis zur Vertragsunterzeichnung und Nachbearbeitung
• Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung oder externen Anwaltskanzleien
• Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Präsentationen und Angebotsschreiben sowie Rechnungsprüfung
• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Rechtsanwälten
• Unterstützung im Bereich Compliance sowie die Betreuung des laufenden KYC

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder gelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltertätigkeiten und MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester