Ich suche exklusiv für einen marktführenden Logistikdienstleister im internationalen Luftfrachtgeschäft eine Executive Assistant, die deutlich mehr ist als „klassische Assistenz“. Das Unternehmen ist ein solides, stark wachsendes Familienunternehmen mit mehreren Standorten in Europa – Hauptsitz: Frankfurt Flughafen.

Hier geht es nicht darum, Termine zu verwalten. Hier geht es darum, die Geschäftsführung operativ und strategisch einen Schritt voraus zu sein und den Executive-Bereich so zu steuern, dass alles läuft – auch wenn es turbulent wird.

Du wirst zum zentralen Steuerpunkt der Geschäftsführung. Du hältst nicht nur Ordnung im Office – du erkennst Themen, bevor andere sie auf dem Radar haben, übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass die richtigen Prioritäten gesetzt werden.

Deine Aufgaben – kurz, klar, anspruchsvoll

• Du managst das Executive Office auf Top-Niveau: proaktiv, diskret, mit Präzision.

• Du hältst in einem komplexen Tagesgeschäft alle Fäden zusammen – Termine, Fristen, Themen.

• Du bist die erste Adresse für interne und externe Stakeholder – souverän, verbindlich, lösungsorientiert.

• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen inhaltlich stark und visuell sauber auf.

• Du übernimmst Sonderprojekte und koordinierst strategische Themen, die direkt aus der Geschäftsführung kommen.

• Du agierst mit – und vor allem voraus: Du denkst weiter, fragst nicht, ob etwas getan werden muss, sondern tust es.

• Du arbeitest im Team, aber mit klarer Eigenverantwortung und hoher Professionalität.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium – wichtiger als die Ausbildung ist aber dein Anspruch und deine Erfahrung.

• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld – idealerweise auf GF- oder Vorstandsebene.

• Starke Kommunikation – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch.

• Diskretion, Loyalität, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen.

• Belastbarkeit, Organisationstalent und echtes Situationsgespür.

• Technikaffinität (MS Office, Video-Tools, CRM-Systeme).

• Professionelles, souveränes Auftreten.

• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Attraktive Vergütung und Benefits

• Ein hochmotiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut!