Die TalentDive GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir unterstützen nationale und internationale Unternehmen gezielt bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Für ein renommiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) für den Standort Frankfurt.

• Allgemeine Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen

• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Sonderprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Fahrkartenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen)

• Möglichkeit zu Homeoffice und Überstundenausgleich

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt

• Weiterbildungsangebote und strukturierte Einarbeitung

• Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents

• Freie Getränke, frisches Obst und ein kollegiales Umfeld

Sie sind organisiert, sprachlich versiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:

TalentDive GmbH

Goetheplatz 2

60311 Frankfurt

frankfurt@talentdive.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.