Das sind Ihre Aufgaben

• Sie erledigen alle administrativen Aufgaben des Teams und der Abteilungsleitung
• Sie organisieren und koordinieren die interne und externe schriftliche und telefonische Kommunikation
• Sie führen und verwalten die elektronischen Akten
• Sie überwachen die Fristen des Teams
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Landesausschusses und erweiterten Landesausschusses und weiterer Bedarfsplanungsausschüsse einschließlich der Protokollierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, bevorzugt mit erster relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung/verwaltungsrechtlicher Tätigkeit; außerdem Praxisbezug zu medizinischen Fachthemengebieten
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Qualitätsansprüche und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Organisationskompetenz und kommunizieren wertschätzend mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.