Das erwartet Sie

• Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und öffentlichen Auftritten.
• Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
• Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, Reisebuchungen und Akkreditierungsschreiben sowie der Visabeschaffung.
• Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr, Präsentationen sowie Rechnungen, erledigen die (digitale) Ablage und kümmern sich um den Einkauf sowie die Verwaltung von Büromaterialien, Werbeartikeln, Broschüren etc.
• Außerdem erstellen Sie Statistiken und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling.
• Sie bringen sich bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung ein und setzen sich für einen guten Intranetauftritt.
• Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene - idealerweise im internationalen Umfeld erworben.
• Sie verfügen über politisches Gespür und sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - insbesondere in Englisch (C2-Level wünschenswert).
• Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
• Sie sind eine zuverlässige Macherpersönlichkeit mit stark ausgeprägtem Talent zu organisieren - aber auch improvisieren - und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
• Servicementalität, Teamgeist und eine optimistische Grundhaltung zeichnen Sie aus.
• Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.

Attraktive Vergütung

Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad, u.v.m.

Diversität & Inklusion

Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung.

Gesundheitsförderung

Mit über 30 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit.

Weiterentwicklung & Trainings

Wir fördern Sie z.B. mit fachlichen & persönlichen Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m.

Work-Life-Balance

Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuellen Teilzeitmodellen, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität.

Einzigartiger Teamspirit

Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt - egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Betriebsfeiern oder After-Work-Events.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sie haben Fragen zur Position?

Melden Sie sich gerne bei Nina Poppenhäger unter +49 69 7431 8222.