Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Ihr Kompetenzbereich

• Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung des deutschlandweit agierenden Teams
• Vorbereitung, Begleitung und eigenständige Durchführung von Kundenrecherchen
• Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen
• Vertriebspräsentationen kundengerecht nach Aon-Standards erstellen
• Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken usw., ggf. inkl. Einholen der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Rechnungserstellung und –verbuchung inkl. Finanz- und Wiedervorlagemanagement
• Selbstständige Korrespondenz und Koordination mit dem Aon-Netzwerk (in Deutsch und Englisch)
• Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und allgemeinen Veranstaltungen
• Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben und deren Qualitätssicherung
• Mitarbeit im Tagesgeschäft der Teammitglieder (Datenerfassung, Datenbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen, Schriftverkehr, Datenbanken)
• Erstellen von qualifizierten PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten (z.B. bei Ausschreibungen)
• Sonstige Tätigkeiten auf spezielle Weisung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, fachliche Weiterqualifizierung wünschenswert
• Interesse an vertrieblichen Themen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Umfangreiche Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verschwiegenheit, Vertraulichkeit und absolute Integrität
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende MS Office-Kenntnisse, insbes. sehr gute Kenntnisse von PowerPoint und Excel
• Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement wünschenswert

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!