Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Vollzeit • Frankfurt

Wir sind ein mittelständisches Handels- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als Teil der international tätigen 7Days Gruppe mit über 600 Mitarbeitenden bieten wir zuverlässige Dienstleistungen in der Medien- und Warenlogistik – national wie international.

Unsere Arbeit ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Kontinuität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit – sowohl intern als auch gegenüber unseren Kunden. Wir legen großen Wert auf ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und Diskretion an erster Stelle stehen.

Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büros des geschäftsführenden Gesellschafters
• Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Projekte
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsunterlagen
• Vorbereitung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und rechtlich relevanten Dokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationsmitteln
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Verträgen und rechtlich relevanten Dokumenten sind von Vorteil
• Diskretion, Integrität, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich und 30 Tage Urlaub
• Verschiedene soziale Leistungen des Unternehmens, wie kostenlose Parkmöglichkeiten, attraktive Personalrabatte oder die Teilnahme am Firmenfitness-Programm

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen bearbeitet werden können.

Hier die Checkliste für Ihre Bewerbung:

• komplette und aussagefähige Unterlagen
• Ihr Gehaltswunsch
• frühester Eintrittstermin