Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Baudekoration Kraus GmbH

Immobilien

Frankfurt am Main

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 42.500 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Über diesen Job

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit

Voll- oder Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
  • Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
  • Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
  • Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
  • Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige
    Verstärkung.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
  • Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
  • Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
  • Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
  • Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

  • Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
  • Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.
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