Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

Assistenz Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich im Sinne der Unternehmensziele
• Überwachung und Vereinbarung von Terminen, Einforderung der Einhaltung von Terminen
• Revisionsaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftstücken, Verwaltung von Dokumenten
• Beschaffung von Produktionsmaterial, Dienstleistungen, Investitionsgütern in Absprache mit der Geschäftsführung
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Mitarbeit bei der Konzeption und Begleitung neuer, nachhaltiger Projekte
• Problemlösung mit Fachabteilungen im Sinne der Unternehmensziele im Auftrag der Geschäftsführung
• Führung von Besuchergruppen im Recyclingzentrum
• Bearbeitung Postein- und Postausgang
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
• Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Projektmanagement
• Bearbeitung von außergewöhnlichen Reklamationen im Auftrag der Geschäftsführung

Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems:

• Umsetzung von QM-Maßnahmen
• Durchführung interner Audits
• Prozessentwicklung und –optimierung
• kontinuierliche Verbesserung der Qualität

Unsere wesentlichen Anforderungen

Fachlich:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Software
• Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit / im Projektmanagement
• Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert

Persönliche/Soziale Anforderungen:

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• lösungsorientierte Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit
• ergebnisorientierte Arbeitsweise, analytisches und strukturiertes Denken
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Belastbarkeit
• Vertrauenswürdiges und sicheres, emphatisches Auftreten

Sie erwartet

• Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets Deutschland
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen
• ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem PKW (Parkmöglichkeiten vorhanden)

Schwerbehinderte Bewerber*Innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerinnen: GWR gemeinnützige Gesellschaft für Wiederverwendung und Recycling mbH Andrea Ehrmann Barbara Ilahi

• Personalabteilung - Lärchenstr. 131, 65933 Frankfurt personal@gwr-frankfurt.de (https://mailto:personal@gwr-frankfurt.de) www.gwr-frankfurt.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.