Assistenz der Leitung Arbeitsschutz (m/w/d) am Flughafen Frankfurt - befristet

Das machst du möglich

• Planung und Organisation von Tagungen und Seminaren, inklusive Gästebetreuung
• Generelle Terminkoordination für die Leitung des Arbeitsschutzes
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung und Zuweisung von Korrespondenz sowie Koordination von Schulungen für den Bereich Arbeitssicherheit
• Organisation und Pflege der zentralen SharePoint und Fraport-internen Sites im Bereich Arbeitsschutz, sowie Erstellung des dazugehörigen Berichtswesens, wie dem Konzern-Arbeitsschutzbericht
• Monitoring der Konzernarbeits- und Gesundheitsschutzleistungen im Rahmen der zentralen Governance-Funktion, sowie die Sicherstellung der vereinbarten Qualitäten
• Sicherstellung, dass das interne Kontrollsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz frühzeitig Abweichungen identifiziert

Das hast du im Gepäck

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium mit Kenntnissen in Managementsystemen und Arbeitsschutzregularien oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung im gesuchten Bereich
• Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die Fähigkeit, Seminare sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch durchzuführen
• Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Ausdrucksstärke
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit