Vorstellung

Unser Kunde ist ein deutschlandweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bau- und Immobilienbereich.

Das Unternehmen unterstützt seine Auftraggeber bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten – von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Mit langjähriger Erfahrung, einem interdisziplinären Team und einem hohen Qualitätsanspruch begleitet unser Kunde sowohl öffentliche als auch private Bauherren bei anspruchsvollen Vorhaben.

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Niederlassungsleitung in Frankfurt am Main, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Strukturen und Menschen dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos verläuft.
 

Funktion

• Aktive Unterstützung bei der Projektakquise – von der Pflege und Weiterentwicklung der Referenz- und Präsentationsunterlagen bis hin zur Mitgestaltung projektspezifischer Akquisekonzepte
• Zentrale Schnittstelle zwischen der Frankfurter Niederlassung, der internen Unternehmenskommunikation und dem Marketingteam
• Mitverantwortung im Büromanagement – inklusive Vertretung der Office-Managerin und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft
• Gestaltung und Pflege aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen für Themen wie Personalgewinnung, Projektpräsentationen, Networking und interne Referenzen
• Planung, Vorbereitung und Organisation von Karriereforen, Jobmessen und Netzwerkveranstaltungen sowie Aufbau und Pflege von Hochschulkooperationen
• Unterstützung bei der Bürogestaltung und -ausstattung sowie Begleitung interner Veränderungen – z. B. Umbelegungen oder Erweiterungen im Zuge des Unternehmenswachstums

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Management
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Immobilienumfeld
• Erfahrung in Vertrieb, Unternehmenskommunikation oder Office-Management
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Analysefähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
• Gespür für Marketing, Gestaltung und ansprechende Präsentationen
• Strukturierte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Empathie

Angebot

• Spannende und vielseitige Projekte im privaten wie auch im öffentlichen Sektor
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Viel Gestaltungsspielraum durch eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten – auch mobil
• Ein modernes, familienfreundliches Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und sehr gutem Arbeitsklima
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Miteinanders
• Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenhandy, Laptop, Jobticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Top-Bewertungen auf kununu und Great Place to Work
• Eine langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!