Die InterSearch Personalberatung ist eine langjährig etablierte Executive-Search-Beratung mit Standorten in Bremen, Düsseldorf und Frankfurt. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Suche und Auswahl von Führungskräften über nahezu alle Branchen und Führungsebenen hinweg – mit hoher Professionalität, Diskretion und methodischer Tiefe.

Durch die Kombination aus langjähriger Erfahrung und modernen diagnostischen Verfahren stellen wir passgenaue Besetzungen sicher. Als Teil von InterSearch Worldwide, einem seit über 35 Jahren international erfolgreichen Netzwerk mit mehr als 90 Büros in rund 50 Ländern, können wir auch grenzüberschreitende Suchmandate effizient umsetzen.

Zur weiteren Expansion unseres neuen Standorts in Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz / Projektassistenz (w/m/d) – zunächst in Teilzeit, Vollzeit zum späteren Zeitpunkt möglich.

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie unsere Berater:innen im gesamten Executive-Search-Prozess und tragen maßgeblich dazu bei, die besten Führungskräfte für unsere Mandanten zu identifizieren.

• Durchführung von Markt- und Unternehmensrecherchen zur Analyse von Zielmärkten, Branchen und relevanter Ansprechpartner

• Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Unternehmensdaten im CRM-System

• Erstellung / Schreiben von Markt- und Kandidatenreports sowie Präsentationen für unsere Mandanten

• Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. Korrespondenz und Terminorganisation

• Telefonmanagement und erster Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Kandidaten

• Organisation und Priorisierung vielfältiger Aufgaben – auch bei kurzfristigen Themen behalten Sie den Überblick

• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliche, souveräne Stimme am Telefon und Freude an der Kommunikation

• Idealerweise (erste) Erfahrung in der (Personal)Beratung

• Unternehmerisches Denken, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation, Resilienz und Teamorientierung

• Professionelles, authentisches und verbindliches Auftreten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Boutique-Beratung

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Arbeiten auf Augenhöhe

• Einen modernen Arbeitsplatz im neuen Büro in Frankfurt mit guter Anbindung an den ÖPNV oder eigenem Parkplatz

• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit-Anstellung mit späterer Option zur Vollzeit und teilweise Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

• Kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit Gestaltungsspielraum

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Branchen und Managementebenen

• Enge – auch internationale - Zusammenarbeit mit erfahrenen Berater:innen und persönliches Mentoring im Executive-Search-Prozess

• Raum für Eigeninitiative und kontinuierliche Weiterentwicklung

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum per E-Mail an: frankfurt@intersearch-pb.de

InterSearch Personalberatung GmbH & Co. KG

Theodor-Heuss-Allee 112

64286 Frankfurt am Main

www.intersearch-pb.de