Über diesen Job

Über uns:

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH , der GWH Digital GmbH , der GWH WertInvest GmbH , der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH , der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen. Für das CEO-Office im GWH Headquarter in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / einen Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO). Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Aufgaben:

Übernahme anspruchsvoller Aufgaben zur Unterstützung des CEO als dessen zentrale Vertrauensperson
Verbindlich-professionelle und warmherzige Präsentation des CEO-Office nach Innen und Außen
Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Unternehmensentwicklung, strategische Unternehmenssteuerung, Außenkommunikation und Innovation sowie Übernahme eigenverantwortlicher Projekte
Termin- und Kontaktmanagement, Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme / Mitwirkung / Nachhaltung an/von Meetings
Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc. zur Erstellung von Informationspapieren
Mitwirkung im Zusammenhang gesellschaftsrechtlicher Gremien, Unterstützung bei der Betreuung der Charity-Aktivität "Housing for Future" in Namibia
Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen, elektronische Aktenführung u.a.) sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement (Sitzungen, Workshops, Betriebsfeste) sowie Teilnahme an Dienstreisen und externen Events

Qualifikationen:

Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz
Eine gewinnende Persönlichkeit mit breitem Interessenfeld und hoher integrativer Kompetenz
Kreativität, Motivation und Freude an fordernden Aufgaben und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen

Wir bieten:

Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung »audit berufundfamilie« seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 EUR im Monat.
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

Weitere Informationen:

Wir arbeiten bei der Stellenbesetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertragspartnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerberprofile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen

Immobilien

501-1.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.5

Basierend auf 246 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

246 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO