Unser Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – strukturiert, schnell & mit Drive

Vollzeit | Ab sofort | Frankfurt am Main

In dieser Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Auftragsprozesse und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Bürojob mit Verantwortung, digitalen Arbeitsprozessen und einem eingespielten Team. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, schnelle und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Was erwartet Dich?

• Digitale Auftragsbearbeitung in cloudbasierten Systemen
• Planung, Koordination und Disposition von Technikereinsätzen
• Telefonische Betreuung unserer Kunden sowie allgemeiner Telefondienst
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten, Listen und Auftragsdaten
• Erstellung und Aktualisierung von Auftrags- und Serviceunterlagen
• Unterstützung des Vertriebs durch zuverlässige und schnelle Informationsbereitstellung
• Sicherstellung einer sauberen, vollständigen und korrekten Dokumentation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im technischen oder dienstleistungsnahen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und cloudbasierten Anwendungen
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Dispositions- oder ERP-Systemen
• Hohe Arbeitsgeschwindigkeit bei gleichzeitig genauer und sorgfältiger Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Denken
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und der Wunsch, Aufgaben aktiv anzupacken
• Teamgeist, Motivation und ein hohes Maß an Verbindlichkeit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prozessen
• Ein eingespieltes, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• EGYM Wellpass, JobRad und Teamevents
• Ein Arbeitsklima, in dem Leistung gesehen und Wertschätzung gelebt wird

Die WEISS Hygiene-Service GmbH besteht seit 1910 und steht für Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Als Teil einer starken Unternehmensgruppe sind wir im Rhein-Main-Gebiet stark verwurzelt und arbeiten mit modernen Prozessen in einem wertschätzenden Team.

Bist Du bereit für diese spannende Herausforderung? Bewirb Dich jetzt – einfach und unkompliziert. Werde Teil eines Teams, in dem Wertschätzung, Teamgeist und Spaß an der Arbeit an erster Stelle stehen!

Hast Du Interesse?

Dann sende uns bitte eine aussagekräftige E-Mail-Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen
• möglichem Eintrittsdatum
• Gehaltsvorstellung