Die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie versorgt als zentrale Einrichtung der Universitätsmedizin Frankfurt (mehr als 1.347 Betten) sämtliche operativen und diagnostischen Bereiche und erbringt dort pro Jahr ca. 34.000 Anästhesieleistungen. Die Klinik ist verantwortlich für die Versorgung der anästhesiologisch-operativen Intensivstation C1 mit 12 Beatmungsbetten (> 1.000 Patientinnen und Patienten an über 5.000 Behandlungstagen). Darüber hinaus werden wir regelmäßig für Patientinnen und Patienten zahlreicher weiterer fachgebundener Intensivtherapie- und Überwachungsstationen konsiliarisch tätig. Die Schmerzambulanz betreut sowohl ambulante als auch stationäre Patientinnen und Patienten mit chronischen wie auch akuten postoperativen Schmerzen.

Die Stelle ist mit 20 Stunden/Woche zu besetzen und auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der diversen Orbis-Privatpatientenlisten (OP, Intensiv, Schmerzambulanz, Akutschmerz)
• Sichtung der Leolytics-Daten und Prüfung der Protokolle (Prämedikation, Anästhesieprotokoll, PACU) auf Vollständigkeit sowie Klassifizierung der Kategorien: abgeschlossen, nicht authentifiziert, WA-Vereinbarung, nicht abgeschlossen. Identifikation von nicht abgeschlossenen Protokollen.
• Hochladen der Protokolle ins unimed-Portal sowie Auswertung, Kontrolle und Korrektur der Abrechnung; Kommunikation und Klärung bei Unstimmigkeiten mit dem unimed-Portal.
• Durchführung der Rechnungsprüfung und die Endkontrolle der abzurechnenden Leistungen
• Prüfung des Sachverhaltes bei Nicht-Bezahlung von Rechnungen; ggf. Einleiten und Überwachen des Mahnprozessen
• Professionelle, vorausschauende Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit allen Beteiligten

Gutachtenmanagement

• Sicherstellung eingehender Gutachtenaufträge
• Prüfung der Gutachten auf Vollständigkeit
• Eigenständige Dokumentation, Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
• Finale Bearbeitung der Gutachten auf Basis der ärztlichen Vorarbeit
• Termingerechte und ordnungsgemäße Versendung der abgeschlossenen Gutachten
• Überprüfung und Kontrolle der Honorare im Zusammenhang der Gutachtenerstellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen, z.B. als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, als Praxismanagerin/Praxismanager, Fachwirtin/Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder ähnliches
• Erste Erfahrungen in der Abrechnung und Rechnungsprüfung
• Kenntnisse im Mahnwesen/Forderungsmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Sandra Kandel, Direktionssekretariat
Telefon: 069 6301 5868

Bewerbungsfrist: 16.03.2026

Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.