Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geburtshilfe und Pränatalmedizin in der Universitätsmedizin Frankfurt am Main, eine Chefsekretärin/einen Chefsekretär im Sekretariat von Herrn Professor Louwen.

Die Geburtshilfe und Pränatalmedizin des Universitätsklinikums Frankfurt ist ein anerkanntes Perinatalzentrum Level 1 mit jährlich über 1.800 Entbindungen. In der familienorientierten Geburtshilfe betreuen wir einen ausgesprochen hohen Anteil an Risikoschwangeren und Risikogeburten innerhalb der Organisationseinheiten der Abteilung.

Werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams.

Ihre Aufgaben:

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie unterstützend und eigenständig die vielfältigen Sekretariatsaufgaben:

• Sie sind zuständig für alle sekretariatsbezogenen Angelegenheiten.
• Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner per E-Mail und Telefon für Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besucher, externe Partnerinnen/Partner, Frauenarztpraxen und Kliniken in Deutsch und Englisch.
• Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten, für die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell und in Präsenz) sowie für das Bestellwesen verantwortlich.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
• Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere in Word, Outlook und Excel).
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in einem medizinischen Datenverarbeitungsprogramm wie Orbis.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.
• Sie sind freundlich und haben ein aufgeschlossenes Auftreten.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Professor Dr. med. Dr. h.c. Frank Louwen
Telefon: 069 / 63 01 - 77 03
Bewerbungsfrist: 20.10.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.