Buchhalter*in (25 Std. / Woche) für Nippon Connection Filmfestival gesucht (m/w/d)

Beschäftigungsart

Teilzeit

Vertragsart

Festanstellung

Branche

Über uns

Der gemeinnützige Verein Nippon Connection e.V. organisiert jährlich in Frankfurt am Main das weltweit größte Festival für japanischen Film mit rund 20.000 Besucher*innen, über 100 Filmen, 70 Kulturveranstaltungen und mehr als 200 internationalen Gästen. Mit viel Herzblut bringt unser überwiegend ehrenamtliches Team jedes Jahr japanische Kultur nach Frankfurt. Das 26. Nippon Connection Filmfestival findet vom 2. bis 7. Juni 2026 an zehn Veranstaltungsorten statt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Buchhalter*in in Teilzeit (25 Stunden / Woche).

Aufgaben

⦁ Laufende Finanzbuchhaltung mit Lexware (Kontenführung, Aufbereitung und Buchung der Belege)
⦁ Zahlungsverkehr, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Spendenverwaltung
⦁ Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater
⦁ Verwaltung von Fördermitteln (Mittelverwendungsnachweise, Abrechnungen)
⦁ Prüfung von Sponsoring- und Kooperationsverträgen
⦁ Betreuung des Finanzbüros während des Festivals (Auszahlungen an Gäste, Verwaltung der SumUp-Geräte und Kassen etc.)
⦁ Abrechnung mit den Festivallocations
⦁ Meldung bei der Künstlersozialkasse (KSK)
⦁ Personalverwaltung (Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater, administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten von Arbeitnehmer*innen und Praktikant*innen etc.)
⦁ Enge Zusammenarbeit mit Festivalleitung, Vereinsvorstand und externem Steuerberater sowie fachliche Beratung des Festivalteams

Anforderungen

⦁ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
⦁ Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
⦁ Erfahrung im Vereinssteuerrecht von Vorteil
⦁ Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (Lexware von Vorteil) sowie MS Office (insbesondere Excel)
⦁ Deutsch fließend in Wort und Schrift (auf muttersprachlichem Niveau)
⦁ Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
⦁ Interesse an Kulturarbeit und Freude daran, in einem vielfältigen Umfeld mitzuwirken

Sonstiges

Das bieten wir Dir:

⦁ Teilzeitstelle mit 25 Std. / Woche
⦁ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu überwiegender Remote-Arbeit
⦁ Vor allem in der Festivalwoche ist temporär ein erhöhter Arbeitsumfang erforderlich, Überstunden werden bezahlt oder mit Freizeitausgleich abgegolten.
⦁ Vergütung orientiert sich an den Rahmenbedingungen des gemeinnützigen Kulturbereichs
⦁ Arbeit in einem engagierten Team mit viel Eigenverantwortung
⦁ Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
⦁ Direkter Einblick hinter die Kulissen eines einzigartigen internationalen Filmfestivals