Empfangsassistenz (m/w/d)
Über die Stelle
Wir sind NewMark - eine Kommunikationsagentur, die sich auf Kunden aus der Finanzbranche spezialisiert hat. Mit einem Team aus rund 30 Expertinnen und Experten aus Journalismus und Beratung betreuen wir seit 1997 ein weites Kundenspektrum und stehen unseren Kunden von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen in den Bereichen Public Relations, Corporate Communications, Investor Relations, Public Affairs, Marketing und Sales Support als Partner zuverlässig zur Seite.
Keyfacts:
Startdatum: Ab sofort
Anstellungsart: Unbefristete Anstellung
Arbeitszeit: Teilzeit (20 - 25 Stunden)
Standort: Frankfurt am Main
Wir bieten dir
- Arbeite mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die echte Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet sind und gestalte dabei aktiv mit. Bei uns hast Du die Chance, in einem inspirierenden Umfeld persönlich und fachlich zu wachsen und schnell Verantwortung zu übernehmen
- Unser hochkarätiger Kundenstamm sorgt für Abwechslung und spannende Einblicke – nicht nur in das NewMark-Arbeitsspektrum, sondern auch den Finanzplatz Frankfurt
- Ein kostenfreier Parkplatz, das Ticket für den ÖPNV oder doch lieber den Nachhaltigkeitszuschuss für alle die zu Fuß oder mit dem Fahrrad ins Büro kommen. Du hast die Wahl
- Egal, ob monatliches Teamevent, Teamlunches, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir verbringen gerne Zeit miteinander
- Familie und persönliche Interessen liegen uns am Herzen. Durch unsere unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle versuchen wir dem mit größtmöglicher Flexibilität zu begegnen
- Von unserem modernen Büro in Sachsenhausen ist der Lokalbahnhof nur wenige Schritte entfernt. In der Mittagspause lädt der Main zum Verweilen ein, auch den haben wir vor unserer Haustür
- Na klar, den Obstkorb gibt es auch bei uns. Dazu Wasser, Tee und besten Kaffee
Deine Aufgaben
- Telefon- und Korrespondenzmanagement in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -organisation insbesondere für die Geschäftsleitung
- Annahme und Versand der Post (Printmedien, Briefe und Pakete)
- Allgemeine Büroorganisation (z. B. die Verwaltung von Büromaterialien, Organisation der Besprechungsräume)
- Pflege von Kontakten und Datenbanken
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten und Recherchen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Zuvorkommendes und souveränes Auftreten
- Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Mehr über NewMark
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Kontakt
Frau Lena Werthmann
Walther-von-Cronberg-Platz 16, D-60594 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 - 944 180 21