Empfangskraft / Management Assistant (w/m/d)

• unsere Gäste und Mandanten empfängst und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestaltest.
• interdisziplinärer Ansprechpartner bist, die Telefonzentrale betreust sowie den Postein- und ausgang bearbeitest.
• das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt wie z.B. bei der Buchung von Dienstreisen, der Durchführung von Spesenabrechnungen und Reservierungen für Vorstand und Führungsebene.
• gerne bei Projekten mitwirkst und auch bei Spezialaufgaben unterstützen möchtest, z.B. in der Organisation, bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Schriftverkehrstücken.
• in Abstimmung mit dem Marketing oder anderen Bereichen Events und sonstige Veranstaltungen organisierst.

• hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Versicherungsfachmann (w/m/d) oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert.
• konntest bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Schwerpunkt auf den administrativen / organisatorischen Bereich sammeln oder kommst zum Beispiel aus der Hotellerie/Gastronomie und hast Lust auf einen Branchenwechsel.
• bist zuverlässig und zeigst Teamgeist sowie ein hohes Maß an Einsatzwillen und Eigeninitiative.
• überzeugst durch eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office).
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
• Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.