Erfahrener Logistikleiter (m/w/d)

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen und entwickelt mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten Produkt- und Software-Lösungen für die Automobilbranche, Medizintechnik, Haushaltsgeräteindustrie und den Maschinenbau.
Mit der Kombination aus Entwicklung, Automation, Fertigung, Software und Beratung begleiten wir die Produktentstehung von der Idee bis zur Serie ob mit Einzelleistungen oder im ganzheitlichen Prozess als Full-Service-Partner.
Die eigene Software-Lösung mit integrierter KI wurde 2021 mit dem German Innovation Award ausgezeichnet und invenio wurde 2024 wiederholt zum 'Digital Champion' gekürt. Ebenfalls 2024 konnte invenio als 'Bester Ausbildungsbetrieb' sowie 'Top Arbeitgeber' überzeugen.

Aufgaben:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Mitarbeiter, die Leistung, die Sicherheit, die Effizienz und die Effektivität der Logistik- und Lagerabläufe
• Sie leiten, coachen und unterstützen das Logistikteam
• Kostenmanagement: Festlegung geeigneter Aktionspläne zur Optimierung der Vertriebskosten / Sicherstellung der Ausgabenkontrolle und Überwachung der Leistung im Vergleich zum genehmigten Budget
• Logistikmanagement durch Dritte: Koordination des täglichen Betriebs / Management täglicher Schnittstellenprobleme / Verantwortung für den Business Continuity Plan (BCP) / Management beschädigter Produkte und Rücksendungen zur Lösung mit dem Schadenmanagement
• Compliance und Audits: Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung, um die Einhaltung der Good Distribution Practice sicherzustellen / Teilnahme an Audits (interne/externe/GDP-Audits)
• Lieferantenbeziehungsmanagement: Ermittlung des Werts, den jeder Lieferant bietet, und derjenigen, die für die Geschäftskontinuität, operative Exzellenz und Leistung am wichtigsten/strategischsten sind / Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Schaffung von Vertrauen und für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften / Ermittlung von Kosteneinsparungen und Maximierung des Werts von Lieferanten
• Entwicklung von SLAs: Festlegung der zu erreichenden Geschäftsziele / Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen / Beitrag zur Definition von KPIs, erwarteten Zielen und leistungsabhängiger Bezahlung, falls erforderlich / Beschreibung des Berichtswesens zur Messung der erwarteten Leistung / Beschreibung des Abhilfemechanismus, wenn die Leistungsstandards nicht erreicht werden / Pflege von KPIs, Leistungs- und Kostenüberwachung, Management und Kontrolle
• Prozessverbesserung und Beitrag zu neuen Initiativen: Verbesserung der Kerngeschäftsprozesse, um effektivere und effizientere Arbeitsabläufe zu erreichen / Erkennen und Teilen von Ineffizienzen mit den relevanten Stakeholdern, um mögliche Verbesserungen zu diskutieren / Nutzung von KPIs/Leistungskennzahlen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen
• Transportmanagement: Verwaltung, Planung und/oder Durchführung von Transporten in Übereinstimmung mit den Prozessen von Sanofi und den Good Distribution Practice (GDP)
• Lieferantenbeziehungsmanagement: Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Schaffung von Vertrauen und für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften / Erfassen, kontrollieren und hinterfragen Sie KPIs im Zusammenhang mit DC-Aktivitäten und unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung / Unterstützen Sie Audits/Inspektionen und verfolgen Sie Verbesserungsinitiativen weiter
• Zollabfertigung: Verwaltung von Import-/Exportaktivitäten / Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften und der Verfügbarkeit der erforderlichen Unterlagen / Berücksichtigung der Geschäftskontinuitätsplanung, z. B. durch die Vorbereitung oder Aktivierung mehrerer Abläufe
• Lagerverwaltung: Unterstützung der Aktivitäten des lokalen internen Distributionszentrums in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften, der guten Vertriebspraxis und den Verfahren

Know-how:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten
• Erfahrung mit der Leitung von Teams und Projekten in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung und Lieferkette
• Kenntnisse der Import-/Exportvorschriften und des Bruttoinlandsprodukts von Vorteil
• Ausgezeichnete Systemkenntnisse von großem Vorteil sowie Verständnis der nachgelagerten Prozesse und des lokalen Handelsumfelds in der Pharmabranchen
• Verständnis von KPI- und SLA-Management
• Ausgeprägtes Beziehungsmanagement (intern und extern)
• Verständnis von Prozessverbesserung/Veränderungsmanagement
• Ausgeprägte Datenanalysefähigkeiten – Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Schlussfolgerungen daraus zu ziehen
• Fähigkeit, bereichsübergreifend und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Teamplayer, der erfolgreiche Projektarbeit unter Einhaltung von Fristen ermöglicht
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse
  

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen