Vor 18 Tagen veröffentlicht

Event Execution Manager (m/w/d)

Event Execution Manager (m/w/d)

Event Execution Manager (m/w/d)

Event Execution Manager (m/w/d)

SPARK Europe GmbH & Co. KG

Hotelgewerbe

Frankfurt am Main

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Vollzeit
  • 43.500 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
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Event Execution Manager (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Werde Gastgeber:in für außergewöhnliche Markenerlebnisse.

SPARK ist der Ort, an dem Technologie zur Bühne und Marken greifbar werden. In unseren immersiven Räumen inszenieren wir Premium-Events für die innovativsten Unternehmen Europas.

Damit jede Veranstaltung reibungslos und eindrucksvoll abläuft, suchen wir Dich: einen Event Execution Manager (m/w/d) mit außergewöhnlichem Qualitätsanspruch, Leidenschaft für Gastlichkeit und Überblick.

Aufgaben

Durchführung von Events & Flächensteuerung

  • Du stellst sicher, dass unsere Veranstaltungsflächen gemäß der Kundenabsprachen vorbereitet sind und sorgst für eine persönliche Übergabe an den Kunden, der keine Fragen offen lässt
  • Du verantwortest den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – von der Vorbereitung der Eventfläche bis zur Verabschiedung des letzten Gasts
  • Du koordinierst den Gästeflow auf und zwischen den unterschiedlichen Flächen und behältst dabei Setup, Laufwege und die Ordnung jederzeit im Blick

Gastgeber:in für Kunden & Speaker

  • Du bist erster Kontakt für unsere Gäste, Speaker und Kunden und glänzt mit einem professionellen Auftritt und einem Gespür für die Bedürfnisse anspruchsvoller Gäste
  • Du setzt spontane Anforderungen souverän um und sorgst für klare Kommunikation

Schnittstellenmanagement & Dienstleistersteuerung

  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Techniker, Reinigungskräfte, Hostessen und Servicepersonal
  • Du führst Briefings durch und achtest auf exzellente Servicequalität
  • Du bist Ansprechpartner für technische Rückfragen und adressierst sie an das Technikteam

Food & Beverage-Koordination mit Anspruch

  • Du steuerst das Catering – von Timing bis Nachschub
  • Du kontrollierst Aufbauten, Speisenqualität und gehst kundenorientiert auf Sonderwünsche ein und stellst deren Umsetzung sicher

Ad-hoc-Management mit Hands-on-Mentalität

  • Du stellst den Gast ins Zentrum deines Handelns und findest auch für Last-Minute Wünsche schnell passende Lösungen
  • Du organisierst kleinere Ad-hoc-Besorgungen oder Taxibestellungen über das Serviceteam

Nachbereitung & Qualitätsentwicklung

  • Du dokumentierst den Eventverlauf und lieferst Input für Optimierungen, damit wir immer besser werden
  • Du nimmst an internen Feedbackrunden zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Teil
  • Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung & Dienstleister-Evaluierung

Qualifikation

  • Mehrjährige operative Erfahrung im Eventbereich, oder der Hospitality, bevorzugt im Premiumsegment
  • Hoher Qualitätsanspruch mit viel Auge fürs Detail
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch
  • Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe – du bleibst cool, wenn andere rot sehen
  • Zeitliche Flexibilität – auch abends und gelegentlich am Wochenende
  • Fit im Umgang mit digitalen Tools & Kommunikationsplattformen und Interesse für neue Technologien

Benefits

  • Mehr als nur Events, sondern eine Erlebnisarchitektur mit kultureller und kommunikativer Relevanz für Auftritte führender Marken
  • Einen hochmodernen und einzigartigen Arbeitsplatz in einer der eindrucksvollsten Locations Europas
  • Den Service-Anspruch der Luxushotellerie in Verbindung mit der Dynamik eines Startups
  • Ein junges, engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Events und echtem Teamgefühl
  • Persönliche Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Arbeiten mit neuester Technik, modularen Event-Setups und einem Design-Ambiente, das Maßstäbe setzt
  • Und wenn’s mal intensiver wird, sorgen wir für Ausgleich – weil Regeneration genauso wichtig ist wie Performance
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen auf Wachstumskurs

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bereit für die Zukunft?

Dann werde Teil der SPARK-Crew und erschaffe Markenerlebnisse, die lange in Erinnerung bleiben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalts-Prognose

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