Vorstellung

Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Beratungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien, das seinen Standort in Frankfurt gezielt weiter ausbaut. Der Fokus liegt auf der Büro- und Gewerbevermietung sowie der Betreuung anspruchsvoller institutioneller Kunden. Die Arbeitskultur ist dynamisch, wertschätzend und geprägt von kurzen Entscheidungswegen und engem Teamzusammenhalt. Mitarbeitende übernehmen schnell Verantwortung und können aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen mitwirken. Durch das nachhaltige Wachstum des Unternehmens eröffnen sich attraktive langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte und organisationsstarke Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

• Verantwortungsvolle Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs
• Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Kunden, Eigentümern und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in internen Systemen sowie Erstellung von Exposés, Präsentationen und Vertragsunterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch strukturierte Organisation und zuverlässige Verwaltung
• Funktion als zentrale Schnittstelle, die Informationen bündelt und einen störungsfreien Ablauf gewährleistet
• Koordination und Austausch zwischen internen Teams und externen Ansprechpartnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine zuverlässige und prioritätenorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen Ohr für Anliegen im Team
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Angebot

• Ein motiviertes und kollegiales Team, das eine wertschätzende Zusammenarbeit pflegt
• Abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
• Ein Umfeld, das neue Ideen begrüßt und Weiterentwicklung ermöglicht
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Zentrale Lage und modernes Büro in Frankfurt am Main

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!