Intro

Vielfältige Aufgaben und moderne Arbeitsbedingungen
Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen.

Aufgabengebiet

• Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe
• Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
• Professionelles Kommunikations- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
• Enger Austausch mit internen Stakeholdern, internationalen Offices sowie externen Partnern
• Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement und Unterstützung laufender Projekte
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Berufserfahrung aus einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld - idealerweise Finance, Private Equity, Beratung oder Professional Services
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS‑Office Skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und präzise Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf Executive-Ebene

Vergütungspaket

• Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben
• Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld im Bereich Financial Services zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld internationaler Führungskräfte
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -umgebungen

Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem spannenden Umfeld einzusetzen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden!

Kontakt

Melisa Kaya

Referenznummer

JN-012026-6930435

Beraterkontakt

+4969507786003