• Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen


• Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau


• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport


• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion


• Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang


• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten


• Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen


• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich


• Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.


• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich


• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

• Teamorientierte Arbeitskultur


• Betriebliche Altersvorsorge


• Zusätzliche Vergünstigungen


• Regelmäßige Teamveranstaltungen


• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

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