Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Dein Kompetenzbereich

Als Executive Assistant (w/m/d) für unser Human Capital Management erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

• Entlastung und ganzheitliche Unterstützung des Managements bei allen anfallenden Routinetätigkeiten
• Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer Überwachung und Priorisierung der Vorbereitung
• Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inkl. Reisekostenkostenabrechnung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action-Points
• Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere
• Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
• Termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
• Koordination von allgemeinen übergeordneten Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium z.B. BWL, VWL oder eine kaufmännische Berufsausbildung sowie strategisches Benefit Know-How (versicherungsförmig sowie nicht-versicherungsförmig)
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verschwiegenheit, Vertraulichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!