Standort: Frankfurt am Main Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Branche: Executive Search / Professional Services Sprache: Deutsch & Englisch (verhandlungssicher) Hybridmodell & Top-Innenstadtlage

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem hochprofessionellen, dynamischen und internationalen Umfeld? Sie bringen starke Kommunikationsfähigkeiten, ein gepflegtes, serviceorientiertes Auftreten und eine "can do"-Mentalität mit?

ALIKE Consulting ist Ihr spezialisierter Personalvermittler für exzellente Positionen im Bereich Assistenz, Office Management & Empfang, insbesondere im Professional Services-Umfeld.

Aktuell besetzen wir für ein renommiertes, international tätiges Executive Search Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Position als: Executive Assistant / Projektassistenz (m/w/d) - mit direktem Impact auf Projekte, Prozesse und Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

• Projektkoordination von A bis Z. Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für alle laufenden Suchmandate und unterstützen zwei erfahrene Beraterpersönlichkeiten im Tagesgeschäft
• Sie behalten den Überblick über mehrere parallel laufende Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, vom Kick-off bis zum Projektabschluss
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Interviews und Geschäftsreisen (national & international)
• Kommunikation auf professionellem Niveau mit Mandanten, Kandidaten und internen Teams, auf Deutsch und Englisch
• Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen sowie die Pflege projektbezogener Unterlagen und Datenbanken
• Sie übernehmen den telefonischen Erstkontakt mit Kandidatinnen und Kundinnen, priorisieren eingehende Anfragen und unterstützen aktiv im Beziehungsmanagement
• Zudem führen Sie kleinere Recherchen durch und erstellen Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil:

• Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Fokus auf Assistenz, Hotellerie oder Sprachen
• Erfahrung in der Assistenz oder Projektorganisation, gerne auch in der gehobenen Hotellerie
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch, idealerweise bereits mit internationalem Background
• Exzellente Kommunikationsskills, gepflegtes Auftreten, souverän im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch unter hoher Dynamik
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
• Attraktives Gehalt & Benefits
• Hybrides Arbeiten und ein repräsentativer Arbeitsplatz mitten in Frankfurt
• Professionelle Einarbeitung & kollegiales Umfeld

Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt an Cornelia Murer: cm@alike-consulting.de | +49 176 7093 5395

Oder melden Sie sich für ein unverbindliches Kennenlerngespräch, gerne auch, wenn Sie sich noch orientieren oder weitere passende Vakanzen besprechen möchten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.