Dienstsitze

Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden

Aufgaben

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung II, Referatsgruppe II B, verortet. Die Referatsgruppe II B ist für sogenannte Basisdienste und Querschnittsverfahren zuständig, also für IT-Lösungen, die mittels moderner Technologien im Umfeld der IT-Konsolidierung des Bundes gleichartig eingesetzt werden. Die Aufgabenschwerpunkte liegen in der Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hierbei für einen Austausch zur Seite. Wir freuen uns hierbei auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Als (Junior) IT-Koordinatorin/ IT-Koordinator (w/m/d) suchen wir Sie zur Wahrnehmung der folgenden Aufgaben:

• Gemeinsam mit den Kolleginnen / Kollegen entwickeln und pflegen Sie das DMS AdeBA (Ablaufoptimierung durch elektronische Bearbeitung und Aktenverwaltung).
• Koordinierung und Abstimmung der Aufgaben im Softwareentwicklungsprozess sowie bei Wartung, Pflege und Betreuung, Koordination Applikationsbetrieb; Berücksichtigung von Besonderheiten bzgl. Infrastruktur und bestehenden Schnittstellen.
• Unterstützung im Projektmanagement und der Anforderungsanalyse
• Kundenberatung insbesondere zur Weiterentwicklung
• Mitwirkung bei Budget- und Angebotsplanungen
• Steuerung externer Dienstleister

Anforderungen

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit einschlägigem IT-Bezug oder schließen es innerhalb der nächsten 3 Monate ab. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen.
• Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit:

• Fundierte IT-Fachkenntnisse aus dem einschlägigen Studium
• Sicheres theoretisches Wissen und ggf. ersten Praxisbezug im Kommunikations-, Prozess- und/oder Projektmanagement von IT-Projekten
• Fachliches Verständnis im Umgang mit IT-Fachverfahren oder in der Anwendungsentwicklung ergänzt durch erste Praxiserfahrungen

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Systematisch-methodisch zu planen und vorzugehen stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich.
• Konflikt- und Kritikfähigkeit bringen Sie mit.
• Eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen.

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 €. Zusätzlich profitieren Sie von r egelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Anmerkungen

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.