Junior Operations Specialist (m/w/d)

Allane SE

Finanzdienstleistungen

Frankfurt am Main

Art der Beschäftigung: Vollzeit
40.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Junior Operations Specialist (m/w/d)

Frankfurt am Main

Vollzeit

Festanstellung

Dein Highlight im Job

Dein Start wird von einem persönlichen Paten an unserem Standort in Frankfurt am Main begleitet. Nach deiner Einarbeitung arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell - ein Teil mobil, mindestens 40-50% in unserem modernen Office mitten in der City, nur wenige Gehminuten vom Mainufer entfernt.

Deine neue Rolle

Du übernimmst die tägliche Bearbeitung von operativen Anfragen und Reklamationen unserer Händler, OEM-Partner und des Sales-Teams
Du koordinierst und prüfst OEM-Subventionsberechnungen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher
Du leitest die Auszahlungsvorgänge für Händler, Konzernunternehmen und OEMs ein - inklusive Rechnungsstellung, Gutschriftenbearbeitung und Dokumentation
Du lieferst monatliche Abgrenzungen an die Buchhaltung und stellst Datenqualität sowie Nachvollziehbarkeit sicher
Du unterstützt bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und begleitest zukünftige Optimierungs- und Automatisierungsprojekte im OEM- und Händlerumfeld

Deine Stärken

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Automobilbereich oder Finanz- und Vertriebsumfeld
Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen - auch dann nicht, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig anfallen
Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten (z.B. Accounting, Sales, OEM-Partner)
Du kommunizierst klar in englischer und deutscher Sprache - schriftlich wie mündlich - und bringst dich aktiv ins Team ein
Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) mit